以查促管顯實效

    823下午,公司企管系統開展了首次內部工作業務聯查活動。此次聯查企管系統全部管理人員共同參加,分別對系統所屬的安全科、人力資源科、綜合辦公室及保衛科4個部門進行了業務臺帳及工作流程記錄等檢查。

    聯查內容包括:1、安全科的隱患排查及整改臺帳、員工入職安全教育臺帳、工傷管理臺帳等;2、人力資源科的招聘臺帳、培訓臺帳、工傷治療臺帳、員工檔案等;3、綜合辦公室的檔案管理、企業資質維護臺帳、廣告標牌委托制作臺帳、住宿員工管理臺帳、浴池管理臺帳等;4、保衛科的門衛物資出入登記臺帳、外協事項費用登記臺帳的檢查;5、部門與部門之間手續銜接的流程。

    聯查過程中,被查部門結合工作職責、流程對本部門業務臺帳建立及使用情況進行了詳細講解,平行部門詳盡了解了各部門的工作業務流程。聯查結束后,參加聯查的全體管理人員集中開會總結,大家對平行部門的工作狀況進行了面對面的點評。

     隨后,公司總經辦主任盛高霞表示:工作臺帳及各項檔案的完善、清晰與否,直接反映的是員工職業素養的好壞和工作效率的高低。此次聯查,的確看出我們的工作有所進步,但我們更需要提高處理問題的實戰能力,要不斷提高、改進,進而充分改善和提升管理水平。不斷彌補漏洞,再提高、再改進,我們的工作仍然任重而道遠。

     企管副總祁建洲強調,通過此次聯查,也從細節中暴露了我們工作中現存的部分問題,類似的聯查工作只是剛剛開始。希望大家相互學習,相互借鑒。工作臺帳雖然只是我們工作的一種工具和手段,今天的檢查也只是我們工作內容的一小部分,但正所謂見微知著。祁總指出,本次聯查就臺帳的完善情況看,應對大家提出表揚,但我們更要追求形式和內容的統一,工作內容才是我們最終強化的重點。通過聯查、研討,發現問題,取長補短,以完善基礎工作為出發點,進一步提高工作效率和管理水平才是我們的目的。   

           

  


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